為進一步規范公司檔案管理，經準質檢公司根據國家檔案局《歸檔文件整理規則》要求，堅持以質量為核心，以規范化管理為重點，全面加強檔案管理工作。一是明確專人負責。配備專職檔案管理員，負責對各類檔案資料進行收集、立卷和歸檔，以便隨時查閱。二是科學有序歸檔。對每一份資料進行認真分析，使歸檔文件做到分類科學、整理規范、有序排列、編目準確。三是規范檔案管理。嚴格執行檔案查詢、借閱，規范檔案借用審批流程，做好檔案的日常維護和保管工作，確保現存檔案不丟失、不損壞，有力推進公司檔案管理制度化、規范化、科學化。