經準質檢公司踐行“五舉措”提升服務質量
作者:王麗蘋 點擊數: [2016-07-29 00:00:00]
一是強調服務標準規范。實行每周開大會,每天開小會的長效機制,充分利用早班會、周例會的時間對基本服務禮儀進行強化訓練,對站姿、坐姿、手勢、常用的服務用語進行演練。為了能將服務的規范化融入每位員工的服務行為當中,公司對業務洽談、樣品受理、樣品檢驗、報告發放等流程進行梳理,制定相應的扣分制度,從制度上加強業務管理、理順作業流程、提高窗口服務效率,為客戶提供標準化服務。
二是強化日常監督檢查。以查程序、查標準、查依據、查結果的案例式監督檢查方式為主,每月隨機抽取5筆業務進行監督檢查。堅決杜絕不按規定作業,不按結果出具報告等事件發生。
三是建立企業定點聯系制度。通過上門聯系、發放聯系卡的方法,聽取企業的意見、建議,及時發現公司存在的問題。
四是開展客戶回訪工作。公司綜合部每月不定期對客戶進行回訪,對抽樣人員在抽樣過程中的表現進行詢問,與客戶進行交流。
五是認真受理企業群眾投訴。設立投訴舉報電話、信箱,完善投訴督辦機制,設立投訴受理綠色通道。建立健全相應考核制度,要求在24小時內必須首次回復客戶投訴,客戶意見和建議征集活動常態化,在客戶反饋問題后24小時之內給予回復,同時將客戶的意見作為服務創新的機會,通過不斷提煉客戶服務需求,建立以客戶為導向的服務保障體系。