為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案規(guī)范管理水平，使檔案更好地為檢測工作服務(wù)，經(jīng)準(zhǔn)質(zhì)檢公司按照“檔案收集齊備、歸檔范圍明確、分類整理科學(xué)、立卷歸檔及時(shí)”的總體要求，堅(jiān)持做到“五個(gè)到位”強(qiáng)化檔案管理工作。

　　一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，對綜合部、業(yè)務(wù)部、質(zhì)保部、檢測部分別確定了兼職檔案管理人員，將檔案管理工作納入績效考核，調(diào)動(dòng)了檔案管理工作人員的積極性，增強(qiáng)了責(zé)任意識，同時(shí)也鼓勵(lì)檔案管理人員多參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的工作能力。

　　二是制度建設(shè)到位。堅(jiān)持著眼于檔案日常管理的細(xì)微之處，用制度建設(shè)來解決工作細(xì)節(jié)中易出現(xiàn)的問題，使檔案工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制定了檔案人員崗位職責(zé)、檔案整理歸檔制度、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等工作制度。在完善制度的基礎(chǔ)上，又建立了“五簿”，即借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿、收集材料登記簿、銷毀材料登記簿、檔案利用效果登記簿，確保了檔案管理工作有序操作。

　　三是規(guī)范整理到位。公司嚴(yán)格按照檔案管理要求對檢測報(bào)告、原始記錄、人事檔案、文書檔案等進(jìn)行了分類整理，發(fā)現(xiàn)材料缺失的及時(shí)補(bǔ)充，保證檔案的連續(xù)性和完整性。做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。

　　四是檔案保管到位。按照檔案管理工作硬件達(dá)標(biāo)的基本要求，配備了防火、防潮等設(shè)備，提升了檔案存放、檔案管理、檔案利用質(zhì)量。

　　五是監(jiān)督檢查到位。深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》，切實(shí)增強(qiáng)檔案法制觀念，不定期開展檔案管理督導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改，確保各項(xiàng)工作有效落實(shí)。