經準質檢公司“五到位”加強檔案管理
作者:王麗蘋 點擊數: [2017-04-06 00:00:00]
為進一步加強檔案管理工作,提高檔案規范管理水平,使檔案更好地為檢測工作服務,經準質檢公司按照“檔案收集齊備、歸檔范圍明確、分類整理科學、立卷歸檔及時”的總體要求,堅持做到“五個到位”強化檔案管理工作。
一是領導重視到位。公司領導高度重視檔案管理工作,對綜合部、業務部、質保部、檢測部分別確定了兼職檔案管理人員,將檔案管理工作納入績效考核,調動了檔案管理工作人員的積極性,增強了責任意識,同時也鼓勵檔案管理人員多參加培訓學習,提高檔案管理人員的工作能力。
二是制度建設到位。堅持著眼于檔案日常管理的細微之處,用制度建設來解決工作細節中易出現的問題,使檔案工作做到了有章可循,有據可依。制定了檔案人員崗位職責、檔案整理歸檔制度、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等工作制度。在完善制度的基礎上,又建立了“五簿”,即借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿、收集材料登記簿、銷毀材料登記簿、檔案利用效果登記簿,確保了檔案管理工作有序操作。
三是規范整理到位。公司嚴格按照檔案管理要求對檢測報告、原始記錄、人事檔案、文書檔案等進行了分類整理,發現材料缺失的及時補充,保證檔案的連續性和完整性。做到分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。
四是檔案保管到位。按照檔案管理工作硬件達標的基本要求,配備了防火、防潮等設備,提升了檔案存放、檔案管理、檔案利用質量。
五是監督檢查到位。深入學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》,切實增強檔案法制觀念,不定期開展檔案管理督導檢查,對發現的問題限期整改,確保各項工作有效落實。